以下為代老婆PO文,
當初準備婚禮的時候,
小弟就是一副聽命辦事的樣子,
整體流程與規劃都交由老婆大人,
她在網路上做了許多功課整理資料,
後續也有許多準備辦婚宴的朋友跟她要資料,
備受好評(?)
今天就直接寫成文章,後續大家可以直接閱讀擷取精華嚕!
如果需要excel的人,再請於下方留言並留下email,
我會再寄excel表格給你喔!
留言的朋友我都有回覆檔案連結了
若還是沒有收到,再請將電子信箱留給我,我寄給各位
-----------我是分隔線-----------
當與心愛的另一伴決定共組家庭,就開啟了一連串繁雜籌辦婚禮的事物
希望能在時間內、完整的完成終生大事,
就需要建立起表單和流程,並按部就班地完成
雖然我們是男女合辦,訂結同天,桌數達75桌,
但靠著以下的計劃表,當天各個環節仍是井然有序地完成,突發狀況並不多
雖然已是畢業1年的新娘,但仍有不少朋友詢問籌備問題,
因此分享我的控管表格給有需要的人,祝大家都能順利完成夢中婚禮~
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總共分為4大區塊:(1)總表、(2)訂婚、(3)結婚宴、(4)婚禮清單
1.開支預算:
BY項目分為儀式及用品、訂婚/結婚宴客、請帖及禮品、廠商費用、保養、蜜月旅遊等等
除了列出預計花費外,已付的款項也需記錄下來
舉例如下:
2.婚禮倒數日程表
當確認結婚日期後,建議先進行”需要確認檔期”的所有活動,
包含宴會場地、新秘、婚攝、婚錄、樂團、主持人等等,
接著可以等到婚宴前6.5個月開始慢慢籌備,才不會太過倉促
以月為單位,計畫出每個月要完成的事項,若如期完成就打V
(部分活動可以搭配百貨公司周年慶、旅展的時間來安排)
3.訂婚流程
身為新娘的你,當天是沒有時間讓你與工作人員進行任何事項的說明與確認,
因此建議指派一位得力的助手做為總召,
當天的他就等於是你,他可以代替你執行所有的事物&因應突發狀況
將流程表打得越詳細,總召/工作人員們也就越清楚什麼時間要進行什麼任務
4.車次安排
訂婚流程中包含了迎娶的階段,
因此從男方家出發→到達女方家→再回到男方家,車子/人員/物品的安排,
都需要事前計畫,才不會當天發生漏帶物品、有人沒有座位等等突發問題發生
5.晚宴流程
比起訂婚流程,還需注意音樂/燈光/螢幕/影片操作的搭配,
什麼工作、由誰、在什麼時間點負責,是流程規劃中最重要的一環;
其中螢幕撥放又格外重要,可參考第6點的表格
6.螢幕影片播放
需明確列出每個時間點,螢幕要呈現的內容&負責人
7.婚禮小物
先確認要發送小物的時機,再針對每個品項尋找合適的禮物內容,並做預算/數量管控
8.酒席座位安排
將親友分群後,確認每個群體預計的桌數,再依場地作分配,
下方左右分別為兩種不同邏輯的分配方式,左邊為與新人關係較近的群體,
離走道越近;右邊則是盡可能將每個群體與走道距離作平均
9.酒席座位名單
當人數偏多時,除了常見的BY桌次/群體列出人名外,
也可以考慮使用以下BY姓氏做排列,張貼在宴會場外,
有利於賓客快速找到自己的桌次,帶位人員也能避免群體分類有認知落差時,找不到對應的人名
10.工作人員電話表
總召及工作人員手上,有一份完整的工作人員名單,在需要的時候,
彼此能夠快速地聯繫到對方,對整體流程進行會更加順暢
11.紅包明細
按以上工作人員名單,事前準備好紅包,當天轉由親人代為發送表達謝意,
一方面可以進行預算管理,當天也能不失禮儀;
另外,宴客當天要付的廠商尾款,尤需條列清楚,家人才能協助支付,避免日後不必要的糾紛
12.婚宴物資一覽表
婚禮當天因需在不同地點間移動,而要攜帶的物品又零散繁雜,
事前將物品做分類並條列清楚,避免當天繁忙而留下遺憾
13.喜餅提領
當喜餅份數多時,一般喜餅店會提供多次配送服務,
由於餅都是有賞味期,希望能讓親友拿到的餅是最新鮮的,
因此就需分配好每次在每個地點要配送的數量,
若再多註明喜餅用途(女方親友、公關餅、祭祖…),
還能避免重複計算的發生
同場加映
1.工作人員餐點
婚禮舉行當天都會跨到用餐時間,記得幫廠商們多準備一份餐點,
一般婚宴會館都會有便當的服務可以提供新人選擇,
一點點的小貼心,會讓你的婚禮更加順暢&完美
2.婚禮拍攝
當決定好美美的婚紗款式&隊友服裝,也與婚紗公司討論好拍攝地點、
畫面風格以後,將當天每套的拍攝搭配簡單條列如下,
除了避免當天遺漏物品外,也能確保當天拍攝的風格/畫面能與自己期待的相差不遠,
當然,放手給攝影師自由發揮,也是會能捕捉到意想不到的甜蜜畫面喔!
若看完以上內容,
覺得有需要excel表格的再麻煩留言給我嚕!
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